We nodigden 13 januari 2020 ongeveer 60 VBOV-leden uit om de functionaliteiten van het nieuwe intranet te testen. Hiervan hebben uiteindelijk 15 mensen het intranet zeer grondig getest en een bijkomende 15-tal leden testten het intranet in grote lijnen. De testpersonen waardeerden de professionele uitstraling, de duidelijke opbouw en gebruikersvriendelijkheid, alsook de huidige nieuwe functionaliteiten. We hebben de ruime feedback van jullie ondertussen verzameld en met het ICT-bedrijf besproken. We nemen de beslissing om nog enkele functionaliteiten verder op punt te stellen en op sommige vlakken uit te breiden. We hopen op die manier voldoende toekomstgericht te kunnen werken. Daarom zal het gebruik nog een klein beetje langer op zich laten wachten. Dit met de argumentatie om de relevante bemerkingen te implementeren. We komen echter dicht bij lancering.
Een greep uit de zaken die we momenteel nog bijkomend bekijken:
- We hebben de problemen met de huidige zoekfunctie ”Ik zoek een vroedvrouw” verder onderzocht. We kiezen ervoor om te kunnen zoeken op straatnaam + afstandsradius in plaats van enkel postcode. Hiervoor zal VBOV de (betalende) Google-maps functie hanteren;
- We voorzien in de programmatie van de website verschillende vroedvrouwenprofielen. Dit maakt het mogelijk om te anticiperen op functionaliteiten die bijvoorbeeld voor student-vroedvrouwen of tweedelijnsvroedvrouwen in de toekomst nuttig kunnen zijn;
- De GPL-nieuwsbrief zal na lancering niet meer gepubliceerd worden, omdat in de toekomst alle GPL-nieuws direct via het intranet geraadpleegd kunnen worden (onder “Mijn GPL”). Verder gaan we sterker een onderscheid maken tussen algemene nieuwsberichten die enkel via de website en belangrijke nieuwsberichten die via de nieuwsbrief verspreid worden;
- We ontwikkelen bijkomende inspiratie over het GPL, o.a. algemene tips en voorbeelden m.b.t. het nieuwe formaat van de engagementsverklaring;
- Je zult verder ook de diploma’s van VBOV-vormingen kunnen downloaden;
- Daarnaast verbeteren we de navigatiebelevenis van de externe site, stemmen de inhoud sterker op de informatiebehoeftes van ons doelpubliek af en maken we duidelijker het onderscheid tussen informatie die enkel voor leden toegankelijk is.